· качественную и быструю программную реализацию сложных проектов за счет применения современных методов разработки программного обеспечения (CASE-технологии и т.п.)

· техническую и методическую поддержку на этапах системного внедрения и системной эксплуатации;

· обучение пользователей практической работе с системой;

· системную интеграцию, комплексную поставку оборудования, расчет и монтаж сетей;

· настройку и модернизацию компьютерного и телекоммуникационного оборудования;

· консалтинговые услуги при проектировании бизнес-процессов.

Система «Галактика», как многопользовательская комплексная система управления организацией (корпорацией), разработана с учетом следующих основных требований:

· адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя;

· разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне база данных;

· поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений;

· охват всего спектра типовых производственных и административных функций;

· единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;

· предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем;

· ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

2. Структура корпоративной информационной системы

В функциональной структуре системы «Галактика» имеется (рис. 11.2):

· контур административного управления;

· контур оперативного управления;

· контур управления производством;

· контур бухгалтерского учета.

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.

Имеется еще 2 модуля, которые вынесены за пределы приведенных контуров. Это модуль «Управление документооборотом» и модуль настройки информационного обеспечения системы на конкретное предприятие.

Исходным технологическим шагом внедрения системы на объекте является ее настройка. Информационная настройка системы «Галактика» выполняется до начала ее практического применения и является обязательным условием последующей эксплуатации. В ходе настройки наполняются информационные массивы базы данных, используемые далее всеми модулями, входящими в систему, а также определяются параметры функционирования системы (рис. 11.3). Настраивается следующий набор информационных компонент системы:

· права доступа;

· классификаторы и другая нормативно-справочная информация;

· межофисный обмен;

· структура корпорации;

· электронный обмен с банком;

· системные данные и параметры пользователя.

Настройка прав доступа имеет цель определить, к каким программным модулям разрешается доступ конкретным пользователям. Такую настройку всегда выполняет системный администратор после инсталляции «Галактики». Каждому из пользователей присваивается: имя в системе, пароль, права доступа к модулям, права доступа к таблицам данных. Если часть модулей должна быть закрыта для пользователя, то после настройки при входе пользователя в систему закрытые элементы меню просто не высвечиваются на экране. Ограничение прав доступа к таблицам базы данных связано с тем, что пользователь может быть лишен части возможностей (модификации или удаления каких-либо данных, или же возможности их просмотра).

Настройка нормативно-справочной базы представляет собой наполнение классификаторов, каталогов и справочников системы. Этот процесс является фактическим завершением практической работы по упорядочению собранных номенклатур кодируемых объектов, по разработке систем кодирования, присвоению кодов, оформлению, согласованию с заинтересованными лицами и утверждению классификаторов.

Настройка межофисного обмена предполагает определение и ввод параметров утилиты корпоративного межофисного обмена. Здесь настраиваются адресные данные каждого офиса, признаки выборки почты, тип разрешения межсетевых конфликтов и др.

Настройка структуры корпорации выполняется с целью консолидации баз данных филиалов и возможности составления консолидированных отчетов.

Настройка электронного обмена с банком предполагает определение форм входящих и исходящих банковских документов, их элементов и ряда других параметров.

Модуль «Управление документооборотом» обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы. Этот модуль фактически реализует функции информационной системы автоматизации офиса. Это типичная система регистрации и обработки операций, возникающих в офисе.

Модуль поддерживает коммуникации пользователей, а также учет, хранение и обработку документов и учетных карточек бумажных документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и др.). Документы создаются сканированием, получением по электронной почте, подготовкой в текстовых редакторах.

Модуль поддерживает следующие процессы в офисе:

создание и ведение номенклатуры дел фирмы;
создание полнотекстовых документов;
классификацию документов и ее использование;
мониторинг стадий обработки документов и контроль их исполнения;
поиск документов (по формальным полям, присвоенным документам);
продвижение документов по маршруту;
массовая рассылка документов в подразделения;
регистрация отчетов системы «Галактика»;
просмотр списка и (по выбору) просмотр содержания документов, связанных с документами-основаниями (счетами за проданные товары или услуги и т.п.) и с направлениями работ хозяйственного плана.

2.1 Контур административного управления

Контур административного управления охватывает пять модулей:

1. Управление маркетингом

2. Финансовое планирование

3. Хозяйственное планирование. Управление проектами

4. Анализ финансовой и хозяйственной деятельности

5. Учет и управление кадрами

2.1.1. Модуль «Управление маркетингом»

В системе «Галактика» под термином «маркетинг» понимается одна из подсистем управления предприятием, основанная на комплексном учете и прогнозировании процессов, происходящих на рынке. Подсистема призвана максимизировать прибыль от производства и сбыта товаров и услуг.

Модуль «Управление маркетингом» обеспечивает следующие возможности:

ведение расширенной информации о товарах, типовых услугах;
регистрация и обработка данных о контрактах с потенциальными поставщиками;
управление каналами сбыта;
анализ рынка рекламных услуг, планирование рекламных компаний, анализ эффективности рекламных вложений;
сбор и обработка независимых отзывов;
ведение досье на фирмы-конкуренты и товары-аналоги;
анализ рынка предложений, управление ценовой политикой;
контроль «жизненного» цикла товаров, анализ сегментов рынка;
регистрация «серийных» продаж;
учет рекламаций, гарантий;
маркетинговый анализ сбыта по каналам сбыта, товарам, группам товаров (услуг), направлениям реализации.

Технологическая схема решения задач маркетинга в системе «Галактика» предусматривает следующие этапы:

Сбор данных о формах-конкурентах, об их продукции и ценовой политике. Наполнение информационных массивов. Регистрация контрактов, предложений, имеющихся и потенциальных покупателей.
Анализ данных о сбыте, зафиксированном отделом продаж (по товарам, сегментам рынка, каналам реализации) для поиска наиболее выгодной стратегии реализации.
Моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен и прогнозирования ожидаемой прибыли.
Подготовка вариантов сопоставительных табличных и графических отчетов. Планирование рекламных компаний.

2.1.2. Модуль «Финансовое планирование»

Модуль «Финансовое планирование» является одним из инструментов поддержки финансового менеджмента на предприятии. С помощью модуля ведется и пополняется информационная база, на основе которой осуществляется контроль и оценка исполнения различных бюджетов предприятия, т.е. бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, операционных бюджетов (продаж, производства, расходов, запасов, прямых материальных затрат, прямых затрат труда). Модуль позволяет разработать и контролировать ход выполнения кредитного или инвестиционного планов, бюджета НИОКР, бюджета технической реконструкции производства, бюджета налоговых выплат. Можно провести сравнительный анализ прибыльности и рентабельности продукции н основе метода калькулирования по сокращенным затратам (директ-костинг).

Аналитические возможности модуля позволяют также:

анализировать альтернативные варианты вложения инвестируемых сумм;
анализировать различные схемы (проекты) проведения коммерческих операций, а также их влияние на бюджеты предприятия;
вести сравнительный анализ бюджетов при различных схемах проведения сделок (при различных проектах);
исследовать влияние различных прогнозируемых факторов (курса валюты, сезонности продаж, роста оплаты труда и т.п.) на бюджеты предприятия.

Технологическая схема решения задачи финансового планирования средствами данного модуля охватывает следующие этапы:

Разработка структуры бюджетов предприятия (иерархия статей поступлений и статей затрат).
Составление бюджетов предприятия по направления деятельности.
Детальный анализ плана по направлениям деятельности и подразделениям за весь период (или за выбранный отрезок времени) с получением текстовых и графических отчетов.
Обобщение финансовых планов отдельных направлений деятельности в единый финансовый план предприятия.
Анализ чувствительности прогнозов затрат и поступлений к изменениям курса базовой валюты (по статьям финансового плана), на основе таблицы прогноза курса базовой валюты и таблицы прогноза изменения затрат и поступлений по статьям финансового плана.
Регистрация хода выполнения финансового плана и разнесение поступлений и затрат по направлениям деятельности и подразделениям.
Контроль выполнения финансового плана за истекший период (в отчетах сопоставляющих «план/факт» с учетом влияния реального курса базовой валюты).
Анализ выполнения плана по направлениям деятельности и подразделениям (на основе текстовых и графических отчетов).

2.1.3. Модуль «Хозяйственное планирование. Управление проектами»

Модуль «Хозяйственное планирование. Управление проектами» поддерживает следующие деловые процессы:

Составление планов подразделений и планов отдельных исполнителей по направлениям деятельности в сетевом многопользовательском режиме.
Планирование ресурсов, необходимых для выполнения намеченных планов.
Обобщение планов в единый хозяйственный план предприятия, корпорации.
Увязка работ в единый календарно-сетевой график.
Формирование планов работ по исполнителям на любой период.
Регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий.
Контроль исполнения планов администрацией.
Ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана.

При выполнении этих работ данный модуль позволяет:

объединять несколько планов в единый календарно-сетевой график, поддерживать иерархию планов, вести единый план корпорации и осуществлять контроль его выполнения при наличии удаленных филиалов, управлять территориально-распределенными проектами;
разграничивать доступ к отдельным планам или их частям, и контролировать ход их выполнения;
планировать ресурсы для выполнения планов в целом и по отдельным пунктам с получением графика распределения потребностей в ресурсах по периодам планирования.

2.1.4. Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности»

Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности» предназначен для поддержки управленческих решений на уровне высших руководителей (финансовый директор, главный бухгалтер, финансовый менеджер-аналитик, сотрудники планового отдела предприятия). Модуль формирует набор наглядных графических и текстовых отчетов для быстрого обзора финансового состояния предприятия или группы консолидированных предприятий. Источником анализа здесь служит результатная синтетическая и аналитическая информация по счетам бухгалтерского учета рассматриваемая в динамике и с учетом влияния индекса цен. Анализируются показатели типовых форм («Баланс предприятия», «Отчет о финансовых результатах» и др.), показатели эффективности финансовой деятельности предприятия, а также показатели внутренних отчетов предприятия. Можно, при желании, создавать отчеты для налоговых органов, потенциальных партнеров и инвесторов.

Модуль обеспечивает:

вертикальный (структурный) анализ типовых отчетных форм (в любой из накопленных моментов времени);
горизонтальный (динамический) анализ типовых отчетных форм в любой из накопленных моментов времени;
вертикальный и горизонтальный анализ типовых форм относительно выбранного базового момента времени;
анализ динамики и структуры показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (имущественного положения, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности, положения предприятия на рынке ценных бумаг);
формирование аналитического вывода о возможном ухудшении или улучшении хозяйственно-финансового состояния предприятия, опасном или нерациональном соотношении его хозяйственно-финансовых средств;
анализ по выбранному консолидированному отчету, т.е. по группе предприятий, входящей в полную группу консолидированных предприятий;
формирование аналитической информации в соответствии с выбранным планом счетов и отвечающей различным требованиям, включая иностранных партнеров;
представление всех расчетных результатов в текстовых и графических отчетах;
обеспечение детализации;
выполнение расчетов в любой валюте, курс которой занесен в базу данных системы с пересчетом по курсу соответствующей валюты на день операции;
создание и просмотр отчетов, производных от типовых форм, что позволяет применять любые аналитические методики финансового менеджмента;
получение любой управленческой (внутренней) аналитической информации за счет использования имеющегося в системе «Галактика» языка проектирования бухгалтерских и экономических расчетов.

2.1.5. Модуль «Учет и управление кадрами»

Модуль «Учет и управление кадрами» поддерживает следующие подфункции:

ведение личных дел сотрудников;
создание и редактирование штатного расписания;
управление резервом на замещение должностей;
планирование и учет рабочего времени сотрудников;
формирование кадровой отчетности, утвержденной органами статистики.

Модуль «Учет и управление кадрами» имеет информационные связи с модулями «Расчет заработной платы» и «Управление документооборотом» (рис. 11.4).

2.2 Контур оперативного управления

Программные модули контура оперативного управления обеспечивают (рис. 11.5):

1. Управление закупками (материально-техническое снабжение)

2. Управление продажами (реализация)

3. Складской учет

4. Управление консигнационным товаром

5. Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров

6. Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)

7. Автотранспорт

8. Учет материальных ценностей в производстве

2.2.1. Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)»

Подразделение, отвечающее за закупки, обычно выполняет следующие функции:

ведет картотеку предложений поставщиков;
следит за требованиями (заявками) на приобретение;
составляет план закупок в соответствии с заключенными договорами и контрактами;
выбирает поставщика и формирует заказ на поставку;
регистрирует документы-основания закупки (счета, договоры, контракты и др.);
оформляет доверенности на получение, распределяет материальные ценности по складам;
контролирует состояние договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);
получает отчеты по номенклатуре, партиям, группам и др. классификационным признакам.

Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика в системе «Галактика» могут быть выполнены средствами программного модуля «Управление маркетингом», а отслеживание заявок на приобретение средствами модуля «Управление документооборотом» (рис. 11.6). Заявки на поставку продукции поддерживает также модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», при этом заявкой считается документ-основание со статусом «Оформляемый». Расчеты с поставщиками обслуживает модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров». Операции приобретения обслуживает модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)». Интеграция модуля «Управление закупками (материально-техническое снабжение)» со складским учетом и планированием производства позволяет средствами модуля «Складской учет» следить за соблюдением нормативов запасов (материалов, комплектующих, товаров), выявить дефицит и неликвиды.

Программные средства модуля «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», имеющие связи с модулем «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров», поддерживают полный комплекс функциональных еловых процедур, среди которых:

партионный учет обычных и международных закупок (по срокам хранения, действия лицензий и сертификатов) с поддержкой разных валют;
расчет учетной стоимости закупки (по изделиям) с учетом пошлин, транспортных и прочих затрат;
распределение товаров по складам с составлением приходных складских ордеров;
формирование доверенностей на получение материальных ценностей и формирование платежных документов на оплату;
отражение в бухгалтерском контуре всех закупок через механизм типовых хозяйственных операций.

Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)» формирует стандартные отчеты:

о закупаемых товарах и услугах по номенклатуре, поставщикам, группам и партиям, внешним классам;
о зарегистрированных приходных и сформированных возвратных накладных;
о состоянии заказов на закупку;
реестры документов-оснований и накладных;
о несоответствиях в документах на закупку.

2.2.2. Модуль «Управление продажами (реализация)»

Модуль «Управление продажами (реализация)», по интерфейсу аналогичный модулю «Управление закупками (снабжение)» с дополнительной функцией формирования отпускных цен, поддерживает создание и оперативную корректировку любого количества прайс-листов (для крупнооптовой, мелкооптовой, розничной торговли, для групп или комплексов товаров или услуг).

При оформлении документов на продажу обеспечивается интегрированный с бухгалтерским контуром и модулем «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров» полный комплекс торгово-складских процедур, среди которых важнейшие (рис. 11.7):

динамический контроль наличия товаров на складе с возможностями их резервирования, списания при отпуске, контроля повторных попыток оформления накладной, оформления по варианту предоплаты в случае отсутствия товара на складе, учета возвратов ценностей на склад, выписки расходных складских ордеров по группе накладных;
формирование платежных требований на оплату;
прогнозирование объема закупок и формирование заявок на дефициты.

Стандартная выходная продукция модуля «Управление продажами» охватывает:

накладные, отчеты о состоянии документов-оснований на продажу (в исполнении, просрочены, оплачены и др.);
отчеты о реализованных товарах и услугах (по номенклатуре, группам, партиям, внешним классификационным позициям, получателям);
отчет о несоответствии в документах на продажу;
реестры документов-оснований и накладных;
аналитические таблицы динамики реализации в различных разрезах (по контрагентам или их региональным группам, по формам собственности, товарам, товарным группам).

2.2.3. Модуль «Складской учет»

Программный модуль «Складской учет», участвующий в решении задач управления закупками и продажами, автоматизирует следующие деловые процедуры (рис. 11.8):

формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение ценностей по материально-ответственным лицам;
учет операций с помощью карточки складского учета;
операции внутреннего перемещения;
динамический пересчет складских остатков;
партионный учет товаров с контролем срока хранения партий и действий сертификатов (лицензий);
ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам в разрезе хранения «склад-МОЛ-Партия»;
формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;
формирование ведомостей движения наличия МЦ на любую дату в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;
формирование оборотных ведомостей по складу или по материальной ценности;
фрмировние накопительных ведомостей по приходу и расходу;
контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
инвентаризация, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по результатам инвентаризации, акта по расхождениям;
дооценка импортных товаров в связи с изменением курса валют;
пересчет себестоимости реализации в соответствии с принятой методикой учета и списания товаров;
контроль соответствия накладных и складских ордеров.

2.2.4. Модуль «Управление консигнационным товаром»

Термин «консигнационные операции» означает прием или передачу товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации.

Программный модуль «Управление консигнационным товаром» предоставляет пользователю возможность поддерживать следующие специальные процедуры:

оформлять документы на прием, передачу или возврат консигнационного товара;
передавать на консигнацию комплекты товаров;
получать сведения о документах-основаниях (по выбранным контрагентам) с помощью карточек консигнатора и консигнанта;
формировать доверенности для получения консигнационного товара;
формировать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте);
контролировать соответствие накладных и складских ордеров;
учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами;
получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.

Модуль «Управление консигнационным товаром» формирует следующие стандартные отчеты:

остатки товаров, принятых на консигнацию (рублевые, валютные, рублево-валютные);
реализация консигнационных товаров (сводные ведомости, объемы продаж по количеству, продажи в валюте, в разрезе партий);
прием/отпуск консигнационного товара (по контрагентам, по товарно-материальным ценностям);
реализация товаров, отпущенных на консигнацию (по контрагентам, по товарам);
несоответствия в накладных на прием\отпуск\возврат консигнационных товаров и складских ордерах.

2.2.5. Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»

Программный модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров» обеспечивает контроль расчетов с контрагентами (с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов).

Модуль позволяет установить связь платежных документов с договорами (документами-основаниями) и автоматически формировать реестр исполняемых договоров, платежные документы по документу-основанию, вычислять сальдо и составлять платежный баланс по контрагенту. Возможны также контроль взаимозачетов, начисление процентов и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.

Для целей анализа отношений с поставщиками формируются аналитические таблицы с данными о взаимной задолженности (в разрезах периодов, договоров, групп договоров, конкретных материальных ценностей и их групп). Аналогичные таблицы формируются и для анализа отношений с получателями по взаимным задолженностям.

2.2.6. Модуль «Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)»

Главными особенностями компьютерной поддержки розничной торговли в системе «Галактика» является динамическая связь со складским учетом и замена традиционных кассовых аппаратов. Вместо них на рабочих местах кассиров устанавливаются объединенные в сеть специализированные кассовые терминалы со встроенными принтерами (рис. 11.9).

На рабочем месте кассира:

автоматическая идентификация товара с помощью штрих-кода и сканера позволяет извлекать цену из прайс-листа;
в кассе всегда известно о наличии или отсутствии товара в любом отделе, а также количество наличности;
кассовые терминалы с дополнительными приставками могут обслуживать клиентов, имеющих кредитные карты;
деловая процедура приема/сдачи упрощается.

На рабочем месте заведующего торговым залом возможно:

знать (в любой момент времени) о продажах по отделам и товарам, о наличности в каждой кассе, об остатках товарах в отделах (и на складе), и своевременно давать заказы на поставку товаров;
управлять ценовой политикой путем корректировки прайс-листа и посылки сообщения в отделы об автоматической замене ценников;
использовать в спорных ситуациях архив чеков, архив приходных и расходных операций, реестры и журналы по кассе.

2.2.7. Модуль «Автотранспорт»

Модуль «Автотранспорт» поддерживает учет и анализ работы собственного автотранспорта и специализированных автотранспортных предприятий, обеспечивая решение следующих задач (рис. 11.10):

ведение картотеки подвижного состава и водителей, табелей транспортных средств и водителей;
формирование картотеки заказов на работы;
выписку и обработку путевых листов;
учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ), выручки и стоимости услуг;
оперативное слежение за состоянием транспортных средств, отслеживание данных о водителях, направление транспортных средств на текущее обслуживание или на капитальный ремонт;
текущий контроль за распределением работ среди водителей;
учет пробега шин и работы аккумуляторов (по путевым листам);
формирование отчетов (по технико-эксплуатационным показателям автотранспорта, техническому обслуживанию, расходе ГСМ, оплате водителей, сведения о заказчиках, пробегах шин и работе аккумуляторов);
передача в модуль «Расчет заработной платы» данных из путевых листов для оплаты труда водителей.

Кроме связи с модулем «Расчет заработной платы» модуль «Автотранспорт» имеет связи с модулем «Учет основных средств и нематериальных активов» (откуда заносятся данные в карточку транспортных средств). Имеются также связи с модулями «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», «Управление продажами (реализация)», «Складской учет», «Управление консигнационным товаром», «Учет фактических затрат на производство».

2.3 Контур управления производством

Контур управления производством (рис. 11.11):

1. Технико-экономическое планирование

2. Учет фактических затрат на производство

3. Техническая подготовка производства

4. Оперативное управление производством

2.3.1. Модуль «Технико-экономическое планирование»

Модуль «Технико-экономическое планирование» поддерживает комплекс деловых процедур планово-экономической службы предприятия совместно с модулем «Учет фактических затрат на производство» (рис. 11.12).

Модуль «Технико-экономическое планирование» включает три блока задач периодически решаемых с шагом планирования в месяц, квартал, год:

поддержка нормативно-справочной информации;
планирование производства;
расчет плановой себестоимости.

Задача «Поддержка нормативно-справочной информации» обеспечивает ведение нормативно-справочных массивов:

состава выпускаемой продукции;
специфицированных (или подетально-специфицированных) норм расхода сырья, материалов в разрезе технологических операций и структурных подразделений;
пооперационных технологических процессов (нормы времени, расценки, технологическое оборудование, инструмент, оснастка).

Задача «Планирование производства» формирует важнейшие плановые документы:

портфель заказов (при позаказном планировании);
месячный план производства (по номенклатуре и объему);
производственную программу;
сбалансированный по ресурсам план.

Задача «Планирование производства» поддерживает также деловые процедуры:

пересчет производственных показателей при изменении плана;
оценка выполнимости производственной программы;
учет или расчет фактических объемов выпуска готовой продукции;
оценка сводных потребностей в материалах и трудозатратах на производственный заказ, на план производства и производственную программу (в разрезах структурных подразделений и номенклатуры продукции).

Задача «Расчет плановой себестоимости» обеспечивает расчеты:

нормативных затрат на производство (по центрам их возникновения);
свода затрат на производство;
сводных смет затрат (по цехам) и сметы затрат по предприятию;
нормативных калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов на месяц (по предприятию и в разрезе цехов);
плановых цен изделий на основе себестоимости.

Важными специальными возможностями модуля является поддержка формирования производственных заказов, оценка объемов производства полуфабрикатов по структурным подразделениям, оценка потребности в сырье, материалах, покупных комплектующих изделий, трудозатратах и др.

2.3.2. Модуль «Учет фактических затрат на производство»

Модуль «Учет фактических затрат на производство» поддерживает две группы деловых процессов, выполняемых специалистами производственного бюро бухгалтерии предприятия:

учет фактических объемов выпуска;
расчет фактических затрат.

Этот модуль работает в комплексе с модулем «Технико-экономическое планирование», а также при наличии бухгалтерского контура системы «Галактика» (рис. 11.12).

При решении задачи «Учет фактических объемов выпуска» на основе данных складского прихода (по цехам за месяц) выполняется расчет фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов, а также определяются фактические объемы незавершенного производства.

При решении задачи «Расчет фактических затрат» формируются:

фактические сметы расходов по комплексным статьям калькуляции;
суммы фактических прямых затрат по статьям калькуляции в разрезе подразделений и по предприятию в целом;
суммы фактических затрат по экономическим элементам (кодам затрат);
полные сметы фактических затрат по подразделениям;
сметы и свод фактических затрат по предприятию;
калькуляция фактической себестоимости производственных заказов;
калькуляция фактической себестоимости изделий;
себестоимость незавершенного производства.

Кроме того, при решении задачи «Расчет фактических затрат» поддерживается анализ отклонений фактических затрат от плановых.

2.3.3. Модуль «Техническая подготовка производства»

Модуль «Техническая подготовка производства» охватывает три группы задач:

конструкторская подготовка производства;
технологическая подготовка производства;
расчетные функции.

В блоке «Конструкторская подготовка производства» поддерживается:

формирование и ведение базы данных номенклатуры изделий;
состав изделий (конструкторские спецификации в стандарте ЕСКД) с допустимым уровнем входимости при описании структуры изделий до 99, и до 99 вариантов технологического исполнения для каждого уровня входимости;
извещения на конструкторские изменения.

В блоке «Технологическая подготовка производства» поддерживается:

подетально-спецификационные нормы расхода материалов (в разрезе технологических операций);
пооперационные технологические процессы в стандартах ЕСТД;
извещения на технологические изменения.

В блоке «Расчетные функции» поддерживается:

разузлование изделий;
расчет потребностей в материальных ресурсах;
расчет потребностей в трудовых ресурсах;
расчет потребностей в оборудовании, оснастке, инструменте.

2.3.4. Модуль «Оперативное управление производством»

Модуль «Оперативное управление производством» поддерживает следующие деловые процесс планово-диспетчерских служб предприятия:

управление запуском-выпуском продукции (в соответствии с производственной программой и технологией производства);
внутризаводская диспетчеризация материальных потоков в производстве;
оперативный учет выполнения производственной программы;
детальный контроль незавершенного производства.

2.4 Контур бухгалтерского учета

Контур бухгалтерского учета решает следующий комплекс задач (рис. 11.13):

1. Кассовые и финансово-расчетные операции

2. Расчет заработной платы

3. Учет основных средств и нематериальных активов

4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

5. Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность

2.4.1. Модуль «Кассовые и финансово-расчетные операции»

Модуль предусматривает (рис. 11.14):

автоматизацию финансовых проводок и балансировки взаимозачетов с контрагентами (на основе контроля сумм по финансовым документам и по документам-основаниям);
ввод банковских выписок, поступающих из банка в виде файлов по модемной связи (или на дискетах), и платежи в электронных стандартах банков-корреспондентов;
учет денежных средств в национальной и в иностранной валютах с помощью блока «Валюта» (регистрация курсов валют, пересчет сальдо, разноска курсовых разниц).

2.4.2. Модуль «Расчет заработной платы»

Модуль «Расчет заработной платы», полностью автоматизирующий ведение табелей , начисления при повременной и сдельной оплате, расчет удержаний и налогов на фонд оплаты труда, создан на основе принципов универсальности и адаптивности. Универсальность обеспечивает возможность его эксплуатации при любых режимах работы и в любых организациях – от крупных, в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса. Адаптируемость позволяет бухгалтеру самостоятельно настраивать модуль на специфику своего предприятия и законодательства.

Для выдачи разнообразных справок социально-трудового характера модуль обеспечивает ведение лицевых счетов работников (с данными о начислениях и удержаниях за прошлый и текущий год).

Выходная документация модуля обеспечивает все потребности расчетного отдела бухгалтерии, охватывая: расчетные листки, платежные ведомости, разнообразные вспомогательные сводки, контрольный журнал по оплате труда, бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Автоматически формируются также платежные поручения для дальнейшей работы с ними в финансовом модуле (на перечисление налогов и удержаний в пользу других юридических и физических лиц) (рис. 11.16).

2.4.3. Модуль «Учет основных средств и нематериальных активов»

С помощью модуля «Учет основных средств и нематериальных активов» создается электронный аналог картотеки основных средств (рис. 11.17). Используется также справочник материально-ответственных лиц. На основе постоянной картотеки и текущих входных данных о поступлении, перемещении и выбытии основных средств формируются: инвентарная опись по материально-ответственным лицам, ведомость износа, ведомость наличия драгоценных металлов, отчет полного износа, сводный отчет износа, ведомость движения основных средств.

Учет нематериальных активов ведется по аналогичной схеме, но без переоценок , свойственных учету основных средств.

2.4.4. Модуль «Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Схема учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов приведена на рисунке 11.15.

2.4.5. Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность»

Модуль обеспечивает получение различной бухгалтерской отчетности. Формирование Баланса предприятия и приложений к нему может иметь многочисленные особенности. Поэтому в системе «Галактика» выходные отчетные формы поставляются в открытом виде, с исходными расчетными формулами. Пользователь может их корректировать, а также самостоятельно модифицировать формы и добавлять новые. Для этих целей предусмотрен встроенный в систему язык проектирования бухгалтерских и экономических отчетов.

В модуле реализуется возможность ведения параллельного учета в нескольких планах счетов.

Модуль обеспечивает ведение совместной базы данных корпорации и получение консолидированной отчетности.

С помощью модуля «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» может быть получена бухгалтерская отчетность трех видов:

Бухгалтерская отчетность для внутреннего пользования:

- ведомости ежедневного учета любого счета;

- группировочные ведомости;

- оборотные ведомости (за отчетный период, за произвольный интервал времени) в разрезах структурных подразделений;

- ведомости аналитического учета;

- журнал (книга) хозяйственных операций;

- главная книга;

- ведомости по расчету курсовой разницы;

- ведомости по учету труда и зарплаты;

- ведомости по учету ОС и НМА;

- ведомости по учету МЦ и МБП.

Исходящая бухгалтерская отчетность:

- баланс предприятия;

- приложения к балансу;

- отчеты по налогам.

Расчеты экономических показателей:

- аналитический баланс;

- расчет рентабельности;

- расчет устойчивости;

- расчет оборачиваемости;

- расчет ликвидности.

3. Контрольные вопросы

1. В чем состоят особенности корпоративных информационных систем

2. Какие характерным требованиям отвечает корпоративная информационная система «Галактика»

3. Каковы тенденции в развитии корпоративных информационных систем

4. Перечислите функциональные контуры структуры корпоративной информационной системы «Галактика»

5. Охарактеризуйте сущность и виды настройки корпоративной информационной системы

6. Охарактеризуйте контур административного управления в целом

7. Охарактеризуйте контур оперативного управления в целом

8. Охарактеризуйте контур управления производством в целом

9. Охарактеризуйте контур бухгалтерского учета в целом

10. Объясните стратегию обособленности модуля «Управление документооборотом»

11. Функции, связи и продукция комплекса «Управление маркетингом»

12. Структура, связи и продукция комплекса «Финансовое планирование»

13. Связи и продукция комплекса «Хозяйственное планирование. Управление проектами»

14. Связи и продукция комплекса «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности»

15. Функциональная структура, связи и продукция комплекса «Учет и управление кадрами»

16. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Управление закупками (снабжение)»

17. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Складской учет»

18. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Управление продажами (реализация)»

19. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Автотранспорт»

20. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»

21. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Управление консигнационным товаром»

22. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Торговый зал»

23. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Учет материальных ценностей в производстве»

24. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Технико-экономическое планирование»

25. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Техническая подготовка производства»

26. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Учет фактических затрат»

27. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

28. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Учет основных средств и нематериальных активов»

29. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Расчет заработной платы»

30. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Кассовые и финансово-расчетные операции»

31. Охарактеризуйте комплексы задач модуля «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность»