Пояснительная записка дипломного проекта

1. Структура пояснительной записки дипломного проекта. 1

2. Оформление пояснительной записки дипломного проекта (выдержки из СТП УГАТУ) 1

1. Структура пояснительной записки дипломного проекта

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

- титульный лист;

- задание;

- календарный план;

- аннотацию;

- содержанию;

- введение (3-5 страниц);

- теоретическую часть (12–15 страниц);

- аналитическую часть (25–30 страниц);

- проектную часть (35–40 страниц), в том числе технологическую часть (не более 15 страниц);

- безопасность и экологичность проекта (10–12 страниц);

- заключение (2-3 страницы);

- список литературы;

- приложения.

2. Оформление пояснительной записки дипломного проекта (выдержки из СТП УГАТУ)

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа и обозначаться арабскими цифрами без точки, записанными с абзацевого отступа (1,25). Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). "Введение" и "Заключение" не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Всем разделам и подразделам дают наименование.

Шрифт текста пояснительной записки – 14пт, TimesNewRoman, интервал – 1,5.

Нумерация страниц документа (включая страницы, занятые иллюстрациями и таблицами) и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является заглавный лист (если нет необходимости в оформлении титульного листа).

Формулы (за исключением формул, помещаемых в приложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Таблицы (за исключением таблиц приложений) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (без знака №).

Таблицу снабжают кратким (по возможности) и точным названием, отражающим ее содержание.

Название помещают над таблицей слева и начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа; при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера; при ссылке следует избегать слов "даны", "представлены"; лучше применять слово приведены.

Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрация должна иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование и подрисуночный текст должны быть по возможности краткими, четкими и должны пояснять сущность иллюстрации без обращения к основному тексту.

Слово "Рисунок" и его наименование помещают после подрисуночного текста. Название начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте документа; при ссылке следует писать слово "рисунок" с указанием его номера.

Библиографическое описание помещают в конце текстового документа под заголовком "Список литературы".

Библиографическое описание книги

Обязательными элементами в описании книг являются:

- фамилии и инициалы авторов;

- сведения о повторности издания;

- название книги;

- фамилия титульного редактора (при необходимости);

- место издания;

- издательство или издающая организация;

- дата издания;

- количество страниц.

Выходные данные приводят в таком порядке: место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (С-Пб.). Перед названием города ставят точку и тире, после названия ставят двоеточие.

Наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже; допустима сокращенная форма (Изд-во УГАТУ).

При указании полного количества страниц в книге строчную букву "с" ставят после цифр (558 с.); при указании количества страниц в составной части (статье, главе) журнала или сборника, прописную букву "С" ставят перед цифрами (С. 60 – 63). Перед указанием количества страниц ставят точку и тире.

Примеры:

Цилиндрический эвольвентные зубчатые передачи внешнего зацепления / Болотовский И.А., Гурьев Б.И., Смирнов В.Э. и др. – М: Машиностроение, 1974. – 160 с.

Сборник по триботехнике / Под редакцией М.Хебды и А.В.Чичинадзе. – М: Машиностроение, 1981. – 400 с.

Решетов Д.Н. Детали машин – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Машиностроение, 1974. – 656 с.

Болотовская Т.П., Болотовский И.А., Смирнов В.Э. Справочник по корригированию зубчатых колес. – Свердловск: Машгиз, 1952. – 215 с.

Ахмедзянов А.М., Тунаков А.П., Дубравский Н.Г. Диагностика состояния ВРД по термогазодинамическим параметрам. – М.: Машиностроение, 1985. – 258 с.

Библиографическое описание сериальных изданий

Сериальным называется периодически выпускаемое издание, каждый выпуск которого имеет номер (журналы, сборники и т.п.).

Обязательными элементами описания являются также:

- при описании статей из журналов – наименование журнала; год выпуска; номер журнала; номера страниц, на которых помещена статья;

- при описании статей из сборников – название сборника; издательство или издающая организация; номер выпуска; год выпуска;

- номера страниц, на которых помещена статья.

Перед названием журнала или сборника ставят две косые черты.

Перед цифрой, указывающей номера страниц, на которых помещена статья, ставят точку и тире, после цифры – прописную букву "С" и точку.

Примеры:

Гусев В.Г. Концептуальные вопросы построения приборов для биологических измерений // Измерительная техника. – 1993. – №8. – С. 60 – 63.

Устиненко В.Л. Расчет зубьев зубчатых колес на изгиб // Проблемы качества и прочности зубчатых передач. Изд. ЦБТИ сб. 1, 1961. – С. 15 – 34.

Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть (статья, а также глава, раздел, параграф, фрагмент) книги или иного документа.

Если документ, в котором помещена составная часть, является книгой, а объектом описания является статья, глава и т.п., имеющая самостоятельное название и автора, отличного от автора книги, то элементами описания являются:

- фамилия и инициалы автора (или авторов) статьи;

- название статьи;

- автор книги (если он обозначен) и название книги;

- издательство или издающая организация;

- место издания;

- год издания;

- номера страниц, на которых помещена статья.

Примеры:

Полуянов В.Т. О некоторых вопросах высокопроизводительной безалмазной правки // Производство и эксплуатация инструмента – М. – Свердловск: Машгиз, 1966 – С. 78 – 100.

Смирнов В.Э. О срезании вершин зубьев колес, нарезанных стандартным реечным инструментом // Детали машин. – Уфа: Изд-во УАИ, 1979. – С. 98– 106.